15. März 2022

Einzahlungsschein wird abgelöst

Die QR-Rechnung hat sich im letzten Jahr so stark etabliert, dass sich die Postfinance AG nach Rücksprache mit dem Finanzplatz Schweiz entschieden hat, den roten und orangen Einzahlungsschein (ES/ESR) durch den QR-Code komplett abzulösen. Ab dem 1. Oktober 2022 werden somit alle Zahlungen, welche durch den roten und orangen Einzahlungsschein getätigt werden, abgewiesen und nicht mehr verarbeitet. Dies gilt für alle Zahlungskanäle wie z.B. E-Banking, Bank-/Postschalter, etc.

Um eine Rechnung mit Einzahlungsschein zu erstellen, muss in Zukunft also zwingend ein QR-Code generiert werden.

Vorgehen bei bestehender Rechnungs-Software

• Verlangen Sie bei Ihrer Bank Ihre QR-IBAN-Nummer
• Installieren Sie gegebenenfalls ein allfälliges Update für die Unterstützung der QR-Rechnung in Ihrer Software
• Geben Sie die Informationen der Bankverbindung einmalig nach dem Update ein

Falls Sie diesbezüglich Unterstützung oder Beratung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Keine passende Software? Wir haben die Lösung!

Sie erstellen Ihre Rechnungen bis anhin noch manuell (zb. in Word/Excel) oder Ihre Software bietet keine Unterstützung der QR-Rechnung an? Unsere Business Software Lunavis bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Lösung für Ihre Auftragsbearbeitung.

Sie können durch Lunavis Business Software Ihre Rechnungen und den Buchhaltungsaufwand massiv verringern. Der Zahlungseingang muss nicht mehr manuell zu der passenden Rechnung zugeordnet werden. Lunavis findet automatisch die zugehörige Rechnung und verbucht diese direkt.

Auf den ausgestellten Rechnungen wird der QR-Code automatisch generiert und kann von Ihrem Kunden ebenfalls automatisch eingelesen werden. Dies erspart Ihrem Kunden Zeit, wodurch auch die Überweisung effizient gehandhabt werden kann.

Vergessen Sie nicht, Ihre Kunden bezüglich des Wechsels zur QR-Rechnung rechtzeitig zu informieren.